E-coffrefort by Selectour

Dépot au coffre

La première vocation d'e-coffrefort est de simplifier à l'extrême tout dépôt au coffre, associant l'usage du scanner à celui du fax, de l'informatique et du courrier postal...

• ScanDirect® est un assistant scanner, un logiciel exclusif développé pour E-coffrefort. Il permet en un seul clic de piloter votre scanner et de transférer directement le document numérisé dans votre coffre-fort sans connaissance technique particulière. ScanDirect apporte la simplicité d'un photocopieur à l'usage d'internet !
• FaxDirect est une solution immédiate et très simple vous permettant de déposer au coffre tous vos documents papier par télécopie ou courrier en y joignant simplement la page de garde fournie dans votre e-coffrefort. La réception de vos documents est alors traitée automatiquement par la présence d'un code barre incorporé.
• TéléDirect est le moyen le plus simple de tranférer au coffre tous documents électroniques issues de vos applications préférées (Word, Excel...) ainsi que toutes vos précieuses photos par exemple. (Réservé aux utilisateurs du Pack Duo et Pack Pro)
• MémoDirect® est un assistant à la création de documents directement en ligne. A cet effet, e-coffrefort vous propose un éventail très pratique de formulaires pré-enregistrés correspondants à différents types de situation de la vie de tous les jours.

Alarmes

La tranquilité au quotidien pour la préservation de vos intérêts !

Créer très simplement des alarmes pour être prévenu par email automatiquement avant une échéance, et même prévoir un renouvellement automatqiue de chaque alarme selon une périodicité allant d'une semaine à 36 mois...
Exemple d'utilisations :

• Fin de période de garantie (électro-ménagers, voitures, habitation... ) : définissez une alarme pour vérifier à temps le parfait fonctionnement de vos achats et les faire réparer ou échanger le cas échéant. Après il sera trop tard !
• Fin de validité de documents à renouveler (passeport, carte d'identité, vaccinations ...)
• Date limite de renégociation des contrats automatiquement renouvelables (assurance auto, assurance habitation...) : mettez en place une alarme pour faire jouer la concurrence avant la date limite imposée par vos fournisseurs !
• Renouvellement d'ordonnance pour les affections de longues durées...
• Date d'échéance d'abonnement (presse, contrats divers...) : pensez à renouveler vos contrats ou effectuer vos règlements.

Fonction réservée aux utilisateurs du Pack Duo et Pack Pro.

Restitution des documents

La garantie de consultation et de restitution de vos documents à tout moment et en tout lieu est un fondement d'e-coffrefort.

• Visualiser un document en ligne est le premier mode de restitution d'un document. C'est un moyen simple, naturel et intuitif pour prendre connaissance d'un document déposé préalablement au coffre. Son impression est alors possible directement sur l'imprimante de tout poste connecté à internet.
• Envoyer par mail un document en pièce jointe est un moyen simple et efficace de donner copie de votre document immédiatement à tout correspondant de votre choix en cas de besoin. C'est aussi l'occasion de rajouter un commentaire à votre envoi.
• Récupérer par téléchargement un document est la possibilité d'obtenir immédiatement sur votre poste de travail un exemplaire électronique de vos documents et fichiers informatiques. (Réservé aux utilisateurs du Pack Duo et du Pack Pro)

Certification

Certifier les dates de dépôt, et garantir la restitution de documents intègres et conformes aux documents d'origine déposés au coffre.

E-coffrefort, en qualité de Tiers de Confiance, peut certifier l'intégrité des documents restitués ainsi que leur date de dépôt au coffre en référence à la norme Afnor NF Z42-013. Ainsi, en garantissant que vos documents n'ont été ni falsifiés ni corrompues depuis leur dépôt, vos documents pourront profiter d'une valeur probante (Art. 1348 aliéna 2 du Code Civil) face à un fournisseur, un juge, un assureur, un client, une caisse de retraite, l'administration fiscale... ou sa famille.
Fonction réservée aux utilisateurs du Pack Pro.

Gestion de documents

Toutes les principales fonctions que l'on attend pour classer et retrouver ses documents sont ici représentées !

• Nouveau dossier : permet à tout moment de créer des dossiers et sous-dossiers depuis n'importe quel niveau, et ce de manière illimitée.
  » Particulièrement utile pour affiner le classement de ses documents en dehors des dossiers proposés par défaut.
• Renommer un document ou un dossier est une fonction très appréciable pour modifier le tir quand on change d'avis sur l'organisation de ses documents ou tout simplement pour modifier les choix proposés par défaut à la création du coffre.
• Déplacer un document fournit tout naturellement la fonction qui permet de ranger différemment ses documents dans le dossier ou sous-dossier désiré. Une liste des destinations possibles est alors proposée.
• Rechercher un document offre la garantie de retrouver instantanément le document égaré. La recherche peut s'effectuer sur le nom complet du document ou seulement sur une partie de celui-ci.
• Supprimer un document ou un dossier offre la possibilité de détruire immédiatement un document ou tout un dossier complet. Attention : cette action étant irrémédiable, le ou les documents sélectionnés ainsi supprimés sont définitivement détruits sans possibilité de récupération ultérieure.